英语信件格式

时间:2024-11-28 23:15:16编辑:笔记君

英语写信的格式是什么?

英语信件格式:1、信头:发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。2、称呼:收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。3、信的正文:信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。4、结束语:正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely,Yours ever或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。5、签名:发信人的签名,写在结束语的下面。英语信件类型:英文信件书写主要以能够让收信人获得信件内容为主要目的,因此,邮件或书信的语言应该尽量言简意赅,简明扼要的表达出来主要意图。英文书信表达主要分为以下几类:请求信,建议信,道歉信,抱怨信,感谢信,求职信及咨询信等。尽管不同类型的信件中具体的诉求内容不同,每种书信类型的结构构架极其相似。

英语书信的正确格式范文是什么?

英文书信的格式:1、信头(Heading):指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名,第二行写县、市、省、州、邮编、国名,然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。2、日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍), July 30th,1997,30th July,1997等。1997不可写成97。3、信内地址(Inside Address):在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。4、称呼(Salutation):是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。5、正文(Body of the Letter):位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。6、结束语(Complimentary Close):在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等。写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等。写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等。对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。7、 签名(Signature):低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。8、附言(Postscript):一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

英语信件格式

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说,英文书信包括:信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头,指的是写信人的地址。但是,地址的写法与中文的有区别,顺序应该从小到大。写日期的时候应注意,年份要写完整,月份除了May,July外,其他的月份可以使用缩写,但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号,如对普通男子用Mr,对未婚女子用Miss,对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼,一般会使用Dear。信文是信的主要内容,也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候,在信的署名下面写上P.S,然后写上要补充的内容即可。


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