秘书办公室视频

时间:2024-10-05 13:35:13编辑:笔记君

秘书办工事务和管理:办公室的布置与美化三

二、办公室布置的原则

采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。相关的部门,应置于相邻的地点,并使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门,置于入口处,若不可能时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间,以备的工作负荷的需要。主管座位应位于部属座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向,不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室,因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风,可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座,供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位,设于防声之处,以避免干扰其他部门。常用的设备与档案,应置于使用者附近,切勿将所有的档案,置于死墙之处。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时,应设休息处,作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测,使布置易适应变化。

三、办公室布置的程序

对各部门的业务及工作内容与性质,加以考察与分析,以明确各部门及各员工间的关系,而供决定其位置时的依据与参考。

列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间,设定其空间大小。通常办公室的大小,因各人工作性质而异。但一般而言,每人的办公室间,大者可3-10平方米,普通者1.5-8平方米即可以。

根据工作需要,决定所需的家具、桌椅等,列表分别详细记载。

依据这些步骤所得结果,加以研究与计划,绘制办公室座位布置图,然后依图布置之。


有没有关于人生选择或者择业方面的电影

求职电影
1、 《唐伯虎点秋香》
求职关键词:确立目标,职业规划

求职就要学习唐伯虎:他有非常明确的目标(秋香),然后就有了规划(拿下华府的offer卖身为奴),再有措施(拣风筝,与四大淫侠合作),斗智斗勇(智退七省文状元,枪挑书生夺命剑),百折不挠(施展生平绝学点中石榴姐),终获成功。

找工作的首要任务就是,知道自己喜欢谁,谁是我的秋香。有了明确的目标,就可以做职业规划,踏上奋斗之路。

2、《007》

求职关键词:装备

手表、皮带、戒指、钢笔、烟卷、宝马车,邦德总有新奇的武器。西装、衬衣、皮鞋、领带、简历、皮包、地图、手机、照片……求职装备一样都不能少。

3、《肖申克的救赎》

求职关键词:信念

“有一种鸟儿是永远也关不住的,因为它的每片羽翼上都沾满了自由的光辉。”十五年的牢狱生活,从未放弃对自由的向往。几年里每天给国家图书馆写信,终于打动别人。心里有坚定和必胜的信念,所以能坚持。

4、《毕业生》

求职关键词:迷茫,彷徨

压抑,孤单,无助,追求,叛逆,真情,成熟……就要踏进社会的毕业生,感受到了吗?

许多年以后,当我们成熟坚毅,不再轻易为一件事感动的时候,求职期这段充满复杂情绪的时光,留给我们不只是青涩,更重要的是回忆和品味。

5、《阿甘正传》

求职关键词:执着

即使是笨小孩,只要执着,上天总会眷顾。

阿甘从不计较什么,只是凭直觉在路上不停地跑;阿甘吃过很多苦,但他从未感觉到,当阿甘站在珍妮的墓前哭泣,说“Jane,I miss you”的时候,我们很伤感,原来一直被幸运眷照着的阿甘,生活并不完美,但很精彩,很精彩。

6、《兄弟连》

求职关键词:兄弟

同寝室的哥们是一个专业的,经常一起去争夺有限的工作机会。但是,生活中利益最重要呢?还是友情?与你的兄弟一起进步吧,在最残酷的日子里相互扶持,相互鼓励,相互帮助,时光会让我们明了兄弟情谊的珍贵。

7、《骄阳似我》

求职关键词:情商

即使你是个天才,也要注意情商。情商高的人比智商高的更容易成功。

8、《飘》

求职关键词:珍惜

命运随着时代在前进,战火纷飞,流离失所,悲欢离合,直到最后,倔强不屈的斯佳丽才发现,最爱恰恰在自己身边,但此时已失去。

每个工作机会,只要全身心的投入,可能就是我们的最爱。珍惜到手的工作,另一山未必比此山高。

9、《永不妥协》

求职关键词:坚持,不放弃

坚持未必成功,放弃一定失败。追求卓越,挑战极限,从绝望中寻找希望,人生终将辉煌!想想电影中朱莉娅罗伯茨由内而外透出来的倔强,任何困难都变得渺小了。

10、《勇敢的心》

求职关键词:勇气

被拒,再被拒,无人搭理,去霸王笔试,霸王面试,扫楼,被嘲笑,被鄙视……求职中遇到的挫折比任何时候都多,信心尽失的时候,还可以想想华莱士,心底里呐喊:freedom!

这是关于人生选择的电影
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您好,亲,很高兴为您解答。亲 秘书工作的各项内容全部集中到办公室进行的形式【回答】
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