外贸业务的基本流程
外贸业务的基本流程 外贸业务的基本流程，随着社会的发展经济全球化的到来，如今很多人都想要参与到对外贸易当中，但是一些刚出道的外贸新人可能对外贸出口流程不太了解，以下来了解外贸业务的基本流程。 外贸业务的基本流程1 外贸储备： 一、外贸开发到成单流程一览：灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品，搜索客户，等待和回复客户询盘，签订合同、准备货物等。 二、外贸基础知识储备 1. 寻找客户：一般情况下需要自己写开发信去挖掘客户，可以用邮箱，领英以及国外的一些社交软件来联系客户。 2.客户询价：开发信得到客户的回复，一般在客户下订单purchase order之前，都会询问 purchase inquiry，如实回答就好，介绍产品以及你们的服务，客户会对这些得到一定的了解。 3. 报价：及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。 4.跟进客户：客户有意向下单，但是还没有确定下单，这时候就问问是哪一方面他觉得不满意，加进沟通，拿下客户。 5.下样品单：客户确认好，会要求下样品单，发货之前检查样品，样品一切ok就可以发货。 6.正式下订单：待客户收到样品但之后，样品检验合格，经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order。让客户支付30%-50%的定金，用于生产，产品生产完成，联系客户付尾款。 7.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 8. 验货： 8.1).产品生产完成，要通知公司验货员验货。 8.2).如果是客户自己活着指定人来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期。 9.发货：客户验货没有问题之后，给客户安排发货。 9.1).客户自己在中国有货代的话，可以直接发货到客户的货代，让其发货。把货交给客户货代就算完成了订单。 9.2).客户自己需要我们提供物流，我们就给客户发货。一般外贸公司都有自己合作的物流公司。我们支付给物流公司运费。订仓。 10.准备文件： 10.1)商业发票：一般发货都要随发货发票，以便于客户清关。有些国家比如保加利亚这些国家需要正本发票，需要盖公司的公章才能出货。 10.2).报关文件：货物需要报关，就必须准备这些文件，可以找一达通进行报关。 10.3).产品的证书：一些欧洲国家清关需要CE证书，也准备好，以便于客户到时候货物到了海关哪里及时的去清关。有的需要FCC，ROCH等等证书。 10.4).装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 这个以便于客户的货代安排柜。 11.物流选择：EMS，空运，海运，铁路，快递等，快递有4大快递：DHL,UPS,FedEx，TNT。 12.收到货物：客户收到货物满意就算完成了这一单。 外贸业务的基本流程2 外贸进口流程全步骤 1.外贸进口首先需要的就是签订进口合同。 2.在签订了进口合同之后，需要的就是委托银行开立信用证并进行审证和确认用证，在信用证上会表明国外客户发货的最晚时间等相关信息。 3.接下来就是信用证的传递：国外客户收到信用证(你也可以将信用证发给客户)要求他们在信用证规定的时间内将货物发出。 4.随着信用证的传递，我们就需要获取发票装箱单 5. 获取发票装箱单，就准备报关报检，货物到港后，开始报关报检 (有舱单信息才可以报关，快到港时，不一定有)如果是法检货物，先向商检报检，然后商检 出具进口货物通关单后再凭通关单向海关申报，在海关放行后，再通知商检进行检查。 6.最后的流程就是提货了，在等到海关放行后，就可以去提货了。 清关流程 ①换单：去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单） ②电子申报：电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。 ③报检：电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。 ④现场交接单：海关现场交接单（所需单证请见本板块精华贴） ⑤查验：海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书。 ⑥等清关完成之后就是放行了，海关放行有以下几个步骤：一次放行、开出查验通知书或无查验直接2次放行、查验后，做关封后放行、运输。 外贸业务的基本流程3 一、国际贸易进出口的相关流程介绍 （一）出口贸易流程 1、出口交易前的准备 (1) 国际商务信息的收集与整理; (2) 对国际市场的调查研究; (3) 落实出口货源; (4) 出口商品经营方案的制定; (5) 建立业务关系; (6) 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定; (7) 出口商品的`广告宣传; (8) 出口商品的商标注册与企业域名注册。 2、交易磋商： 包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。 3、出口合同履行的一般程序 (1) 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准) (2) 申请原产地证书 (贸促会批准) (3) 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供) (4) 催证、审证、改证 (5) 制作各类单据(如汇票、发票等) (6) 办理托运手续 (7) 投保 (8) 报关;交纳关税 (9) 装运;换取提单 (10) 缮制单据 缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档 （二）进口贸易流程 1、进口交易前的准备 (1) 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。 (2) 进口成本核算; (3) 进口货物许可证的申领; (4) 进口用汇; (5) 委托代理进口。 (6) 选择交易商品和对象 2、交易磋商 询价、洽谈 签订外贸合同 3、进口合同履行的一般程序 (1) 信用证的开立和修改 (2) 委托装运 (3) 装运前验货 (4) 索要商检证书 (5) 运输和保险 (6) 审单和付款 (7) 进口报关纳税 (8) 进口商品检验 (9) 提货离岸 二、国际贸易有哪些特点 （一）国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点: 1、国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。 2、国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。 3、国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。 4、国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。 三、什么是国际贸易 国际贸易也称通商，是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率，改善国际间的供求关系，调整经济结构，增加财政收入等。
外贸的一般流程是什么？
外贸出口流程一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB，CFR，CIF这三种报价。对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。FOB：成本+国内费用+预期利润CFR：成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率·核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOBC3报价的核算：明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查：a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？信用证的款项对吗？c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。d.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？g.能提供所需的货运单据吗？h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110％投保。i.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施：—能不能更改计划或单据内容来相应配合？—是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。第二步,备货,托运,报检＃备货1.跟工厂签订供货合同.2.对供货质量要根据我方要求严格控制.3.头程运输问题,即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.＃商检报检工作一般由工厂来安排,`报检程序：报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书,如果需要)报检所需单据:报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书＃托运报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱.注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.第三步,报关装船报关工作一般由货运代理来完成.报关程序:报关程序：申报-查验-征税-放行-结关报关所需提供的单据:1.出口货物报关单(盖公司章和法人章)2.装货单或运单(盖长条章)3.商业法票(盖长条章)4.出口收汇核销单(要记下核销单号)5.代理报关委托书(代理报关时用)(前五项为代理报关时必须单据)6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)7.各类许可证8.海关认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)第四步,结汇收款付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联),报关单(退税证明联).拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:1.正本提单2.商业法票3.箱单4.原产地证明5.保险单6.其他要求单据一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)＃交货前电汇将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.＃交货后电汇出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.＃信用证付款在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:发票,箱单,提单,产地证,许可证,跟单汇票,其他可能还需要受益人证明等.把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.＃托收(薯条业务)是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.操作流程:卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.第五步,核销退税＃核销银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:1.银行出具的出口收汇核销单专用联2.外汇管理局的出口收汇核销单3.出口收汇报关单证明联4.商业法票5.核销报告表去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章.＃退税去国税局退税需要提交的文件:1.报关单(出口退税证明联)2.出口商业法票3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)4.产品征税证明(檄款书)5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)6.进货增殖税发票抵扣联7.于出口退税有关的资料
