oa项目管理系统要怎么做?
OA项目需求的规划避免一开始就从细节入手,先确定好需求的目标和范围,先找到一个企业共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。在OA项目的需求管理上可以参考以下建议:首先,对OA不是很熟悉的企业用户,避免抛开需求和对OA的了解而单纯的选择OA,可以试用同行业中已经存在的各类OA办公系统,借鉴软件中已经存在的功能和管理思想,同时结合企业自身的特点和优势;同行之间的业务交流,竞争对手业务的借鉴;OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验,OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导,需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。其次,要从形形色色的宣传中拨开迷雾,目前市场上的OA厂商良莠不齐,鱼龙混杂,很多OA看起来好像都差不多,所参考的OA办公系统宣传,或互相抄袭、或无中生有,实际上差异非常大。有的还将其它多个专业方向(如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等)的软件概念直接挂在自身产品来炒作,真正有价值的办公模块却被淹没在无声的角落里,无法尽善尽美地实现应有价值。还有的显然是混淆视听。比较可行分办法是,通过对OA办公系统进行直接试用,确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求,则可在OA需求规划中加入该需求。我们不能妄想OA办公系统集所有厂商的亮点于一体,不同的OA办公系统有着各自的特点和优势,想要集所有优势于一身几乎没有可能,任何OA厂商都做不到,这样的需求规划也只会让OA实施计划被无限期的搁浅,在成本的投入上也会成倍增加,也会因此而付出惨重的代价。另外随着OA应用的不断深入,不同部门会有更多的需求不断提出,有合理的也存在不合理的,需要进行合理的分析并加以控制。
找人开发OA系统应该包含哪些服务?
开发OA系统的服务主要分为三个阶段:售前服务、售中服务和售后服务。
以析客OA系统为例,售前服务包含对企事业单位问题的解答,为企事业单位梳理办公需求提供基础解决方案,提供OA系统试用服务等;
售中服务主要围绕产品实施和客户培训,协助客户搭建平台,导入数据,完成系统的安装和对接,进一步梳理需求并完成定制开发,为OA系统管理员和使用人员进行使用培训等;
售后服务则指通过各种通讯工具、远程支持或上门服务的方式帮助企事业单位解答和解决使用OA系统中遇到的问题,进行定期维护产品升级等等。
oa项目管理系统要怎么做?
oa项目管理系统要怎么做?传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制;OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理:指多个人在一起协助完成一个活动,针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享,因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。OA系统围绕项目管理四大要素(时间、质量、成本、风险),以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。1、项目信息存、查、用一体化、高效共享OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控为了准确的把控项目成本,OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
在线oa系统哪里可以试用?
oa系统在线试用你可以搜索伟峰oa进入试用一下。那个oa很不错的。我们最后就是买的这家的oa。
oa选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是有研发团队推荐选用金和oa这类大型oa,如果你是想快速构建一体化管理体系,有比较特殊的需求,想找一个扩展性比较好的系统,推荐选用伟峰oa这种平台型oa,能快速适应中小企业管理变化。
oa选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
如果你有特殊需求或不想用太低端的oa,想找一个可变性强,易扩展的oa,那请你选用伟峰的平台型oa。(搜索伟峰oa就可进入伟峰官网)
如何做好OA系统试用?
我也一直提倡企业在OA系统选型的时候做好试用工作。有的厂家说:我们不提供试用,因为OA系统很复杂,没有我们的服务支持,你根本用不好。他们在提供试用的时候做了很多的限制,并不公开提供试用版,或者屏蔽掉很多功能和设置。对于这种情况,我想说的是,OA说复杂也复杂,说简单也简单,但总之它比ERP系统简单多了,ERP系统确实是无法试用的,OA却完全可以。首先,试用不是软件测试,不必搞得太复杂,成熟的产品BUG都很少了(没有是不可能的);其次,试用自己用到的主要功能,不必面面俱到;最后,试用不是找茬,不要追求完美,因为每个产品都有自己的逻辑和特点,不可能完全符合你的使用习惯和你的功能需求,只要满足7-8成以上就好。另外,找几个OA进行对比测试,要比一个一个泛泛的看起来效果要好得多。不怕不识货,就怕货比货。同样产品比价格,同样价格比产品,总有高下之分。具体来说:1、先看看界面,是否漂亮、友好,常用功能清晰,符合使用习惯,不要华而不实。美工很能够反映一个产品的实力的;2、对于常用功能,如消息、公告、文件等,看操作(文字输入、选人、上传附件等)是否顺手、简便。鼠标点击两次就OK的设计,就比点击三次的好。同样的功能,看看那个产品的操作最简便。3、对于重点功能,如工作流,从表单、流程设置开始做起,一直到整个流程的审批过程都要看。一定要用自己的真实流程去检验。要看设置是否简单,这个很重要,因为有的OA看起来功能很强大、很抢眼,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这也是很多OA不愿意提供试用的真正原因。4、同样,看看主要功能的管理员设置项,以及系统设置(部门、人员、权限等)部分是否完善、方便。5、看看系统的运行速度是否够快。6、如果想搞的专业一点,事先做一个评分表,试用完各个产品后逐项打分,选择总分最高的。没有完美的产品,只有最适合自己的产品。7、如果想规避一下风险,在一个小圈子里面试用,试用完后让大家投票,选择票数最高的。8、试用不必超过一个月。