行政公文版记在公文的最后一页,有附件和正文装订在一起,在附件的最后一页。
版记为行政公文要素标识之一。 公文要素标识包括:眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。 公文的版记包括四项:主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。 主题词用3号黑体:全角冒号词目用3号小标宋字体,词目之间空一字。 抄送前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号。 落款单位前空一字,日期右空一字。
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